一、会议地点:长沙国际会议中心(长沙市长沙县国展路108号)
二、会议时间:2024年10月17日-20日
三、会议酒店:
备注:星级标准仅供参考;
二、本次大会推荐订房中心及联系人具体信息:
名称:北京恒瑞会议服务有限公司
企业订房联系人:赵强 13718697978
参会代表订房联系人:简嘉13717631330
五、订房须知:
1、企业团队及参会代表订房请发送住宿需求(姓名、电话、预定酒店及详细信息)邮件到订房邮箱,或者电话联系订房中心;
2、不通过大会订房不能享受优惠价格。
3、网上预订时间: 2024年8月28日--10月16日止。
4、按照酒店规定:房间预定接受10月17日入住10月20日离店,即所定酒店须连住3晚,不单独接受17日/18日/19日的单独一晚订房;会议房价仅适用于会期内房间。
5、需要提前或延住的代表,可在申请时按照实际情况填写,但具体情况须视酒店具体预定情况而定,如有特殊情况订房联系人会及时与您联系。
六、房费缴纳:
1、个人代表,在和订房中心确认住宿预定后,请于3个工作日内支付,若超出3日内未支付房费,将取消原订单。若再订房需重新提出订房需求。
团队订房:以合同中预定的付款日期执行。并将汇款凭证以电子邮件形式发送到订房邮箱中。
2、公务卡支付房费的代表,预订房间时请在申请时备注处写现场刷公务卡,请于3个工作日内向大会订房中心支付宝账户中支付一晚房费作为订金,待全部房款结清后7个工作日内办理退款。如超出3个工作日未支付订金,将自动取消预订,现场将无法保证用房,不再另行通知。
3、转账支付:
账户信息:(本账号只收取住宿费用;汇款时请备注:会议名称+入住人姓名)
账户名称:北京恒瑞会议服务有限公司
账户号码:0200 2116 0900 0049 497
开户银行:中国工商银行股份有限公司北京甜水园支行
4、在线支付:
七、取消与退款:
个人代表:在线支付房费的在 2024年 9月30日前取消房间的,需收取30元退款手续费(此款项不提供发票),会后7个工作日内办理退款; 在2024年 9月30日以后取消房间的,将不予退款。
团队订房:变更请以合同条款为准。
八、发票开具及领取
1、住宿发票由北京恒瑞会议服务有限公司(会议公司)开具增值税电子普通发票,项目名称:“代订房费”。
2、发票上将显示实际付款金额,不注明单价和数量;每间房最多开具2张发票。
3、如有需要开增值税专用发票或者特殊金额需要开票之前告知。
备注:填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头报销金额,发票一经开出,恕不更改退换。
电子发票也可在住宿办理处扫描电子发票二维码申请住宿发票。